Wat is ParcelMonitoring?
ParcelMonitoring is een periodieke onafhankelijke controle van nieuwe pakketfacturatie op basis van de afgesproken factuur-, tarief- en zendingsdata.
ParcelMonitoring · Blijft het kloppen?
ParcelMonitoring: blijft uw pakketfacturatie kloppen?
Periodieke controle van nieuwe pakketfacturatie op basis van tariefafspraken, zendingsdata en factuurregels.
Nieuwe periodenPeriodieke controleAnalyst review
€595 p/m excl. btw · €350 implementatie · min. 12 maanden
Illustratief controlebeeld
Nieuwe factuurperiode
Monitoring actief
Bronnen3 gekoppeld
ControlePeriodiek
ReviewReconPare
PeriodeBronnenControleStatus
Nieuwe maandFactuur + zendingTariefregelsGecontroleerd
Nieuwe maandCredits + toeslagenUitzonderingenReview
DoorlopendWijzigingenControl gapsBewaakt
Voorbeeldweergave — geen klantresultaten
ParcelMonitoring in één oogopslag
Nieuwe perioden structureel blijven controleren.
ParcelMonitoring is prospectief: het bewaakt nieuwe facturatie nadat de controle is ingericht.
Controleert Monitoring ook historie?
Niet als standaardroute. Nog niet gecontroleerde historische perioden horen in beginsel bij Parcel Jaaraudit. Monitoring kijkt vooruit vanaf de afgesproken start.
Wat kost de standaardroute?
€595 per maand excl. btw, plus €350 eenmalige implementatie, met een minimale looptijd van twaalf maanden. Jaarlijks vooruitbetalen kost €6.750 excl. btw inclusief implementatie voor het eerste jaar.
Wat gebeurt er bij een afwijking?
De klant kan de onderbouwde bevinding zelf opvolgen. Recovery door ReconPare is optioneel en wordt vooraf als Standard Recovery (12%) of Complex Recovery (20%) geclassificeerd, uitsluitend over daadwerkelijk ontvangen credits of terugbetalingen.
Wat is ParcelMonitoring?
Van eenmalige controle naar blijvende beheersing.
Een correcte audit vandaag zegt niet automatisch dat volgende maand dezelfde tarieven, toeslagen en factuurregels correct worden toegepast.
ParcelMonitoring controleert nieuwe perioden na inrichting.
ReconPare verwerkt periodiek de afgesproken nieuwe factuur- en zendingsdata, past de relevante controleregels toe en beoordeelt afwijkingen en dataproblemen. U ontvangt een navolgbare uitkomst en weet welke punten actie vragen.
Niet hetzelfde als een Jaaraudit. Historische perioden die nog niet gecontroleerd zijn, horen in beginsel bij Parcel Jaaraudit. Een periode die aantoonbaar volledig via ParcelMonitoring is gecontroleerd, hoeft niet nogmaals als aparte Jaaraudit te worden onderzocht.
Wat bewaken we?
Nieuwe facturen blijven toetsen aan de bron.
De precieze controlset volgt uit uw vervoerders, tarieven, databronnen en risicoprofiel. Waar gegevens ontbreken, rapporteert ReconPare een control gap in plaats van een onbewezen conclusie.
Basistarieven
Worden nieuwe zendingen nog volgens de toepasselijke tariefafspraken gefactureerd?
Toeslagen
Zijn nieuwe toeslagen of gewijzigde grondslagen verklaarbaar vanuit contract en zendingskenmerken?
Credits & correcties
We bewaken herkenbare correctiestromen en beoordelen of toegezegde of verwachte credits logisch worden verwerkt.
Gewicht & volume
Wanneer betrouwbare brondata aanwezig zijn, kunnen relevante gewichts- en volumeregels periodiek worden gecontroleerd.
Tariefwijzigingen
Nieuwe ratecards, toeslagen of contractwijzigingen worden als wijzigingsmoment herkenbaar gemaakt en opnieuw ingericht waar nodig.
Uitzonderingen
Niet ieder signaal is automatisch een fout. ReconPare beoordeelt relevante uitzonderingen voordat ze als bevinding worden gepresenteerd.
Geen automatische claimmachine. Monitoring signaleert en onderbouwt. Herstel kan de klant zelf uitvoeren of optioneel aan ReconPare worden overgedragen.
Hoe werkt het?
Eén keer inrichten. Daarna nieuwe perioden blijven controleren.
De inrichting maakt de relevante bronnen, mappings en controleregels expliciet. Daarna wordt iedere nieuwe afgesproken periode volgens dezelfde controlelogica verwerkt en beoordeeld.
01 · INRICHTEN
Scope & bronnen
We leggen vervoerder, entiteit, tariefdocumentatie, zendingsbron, frequentie en controlfamilies vast.
02 · AANLEVEREN
Nieuwe periode
De afgesproken nieuwe factuur- en zendingsgegevens worden periodiek beschikbaar gesteld.
03 · CONTROLEREN
Regels + review
ReconPare voert de controles uit, beoordeelt uitzonderingen en voorkomt dat ruwe signalen als bewezen fouten worden gepresenteerd.
04 · OPVOLGEN
Uitkomst & actie
U ontvangt de relevante bevindingen, control gaps en open acties, inclusief een navolgbare onderbouwing.
Prijs & looptijd
Voorspelbare vaste controlekosten.
De standaardroute is bedoeld voor een beheersbare scope. Meerdere vervoerders, entiteiten of uitzonderlijke datacomplexiteit kunnen een persoonlijke prijsbeoordeling vragen.
Maandelijkse facturatie
ParcelMonitoring
€595 p/m excl. btw
+ €350 eenmalige implementatie · minimale looptijd 12 maanden
- Periodieke controle van nieuwe data
- Onderhouden controleregels binnen de afgesproken scope
- Analyst review van relevante uitzonderingen
- Herleidbare bevindingen en control gaps
- Periodieke herijking wanneer risico of tarieven wijzigen
Bij de standaard maandroute bedraagt het eerste contractjaar €7.490 excl. btw inclusief implementatie.
Start gratis voorselectie →Jaarlijks vooruitbetalen
Eén jaarlijkse factuur
€6.750 excl. btw
Inclusief implementatie voor het eerste jaar
- Dezelfde ParcelMonitoring-scope
- 12 maanden monitoring
- Implementatie inbegrepen
- Voordeliger dan maandelijkse facturatie
- Geen extra procentuele monitoringfee
De definitieve scope wordt vóór de start bevestigd. Complexe multi-carrier of multi-entity situaties kunnen maatwerk zijn.
Bekijk uw route →Belangrijk: ParcelMonitoring is geen abonnement voor één losse maand en vervangt geen historische audit van perioden die nog niet zijn gecontroleerd.
Wat ontvangt u?
Controle die leidt tot een beheersbaar actielijstje.
Het doel is niet om iedere maand een stapel signalen te produceren, maar om relevante uitzonderingen te onderscheiden van normale facturatie.
Recovery blijft optioneel. U kunt een onderbouwde bevinding zelf met uw vervoerder afhandelen. Wilt u ReconPare het recoverytraject laten begeleiden, dan wordt dit vooraf apart geclassificeerd: Standard Recovery 12% of Complex Recovery 20%, uitsluitend over daadwerkelijk ontvangen credits of terugbetalingen.
01
Periodieke controlestatus
Welke brondata zijn verwerkt, welke scope is gecontroleerd en waar zitten eventuele beperkingen?
02
Geprioriteerde uitzonderingen
Alleen relevante signalen die inhoudelijke aandacht vragen, met de passende bewijsstatus en bronverwijzing.
03
Open acties & credits
Herstelacties, bekende correcties en openstaande punten blijven zichtbaar totdat ze verantwoord kunnen worden gesloten.
04
Herijking bij verandering
Nieuwe tarieven, contractwijzigingen of veranderende data kunnen aanleiding zijn om mappings en controleregels opnieuw te beoordelen.
De drie ReconPare-diensten
Drie verschillende vragen. Eén controlelogica.
ParcelScan
“Klopt het?”
Een afgebakende eerste inhoudelijke controle wanneer u gericht wilt vaststellen of pakketfacturatie aansluit.
Bekijk ParcelScan →Parcel Jaaraudit
“Wat is er gebeurd?”
Een retrospectieve controle van in beginsel twaalf maanden voor een volledig historisch beeld en onderbouwde evaluatie.
Bekijk Parcel Jaaraudit →ParcelMonitoring
“Blijft het kloppen?”
Prospectieve, periodieke controle van nieuwe perioden nadat de monitoring is ingericht.
Start voorselectie →Veelgestelde vragen
Vooraf duidelijk.
De gratis voorselectie bepaalt of de standaard Monitoring-route past of dat een persoonlijke scopebeoordeling verstandiger is.
Wat kost ParcelMonitoring?
De standaardroute start op €595 per maand excl. btw, plus €350 eenmalige implementatie. De minimale looptijd is 12 maanden. Wie het eerste jaar jaarlijks vooruitbetaalt, betaalt €6.750 excl. btw inclusief implementatie.
Waarom is de minimale looptijd 12 maanden?
Monitoring vraagt eerst inrichting van bronnen, mappings en controleregels. De waarde zit vervolgens juist in terugkerende controle over nieuwe perioden, niet in één losse maand.
Controleert ParcelMonitoring ook oudere perioden?
Niet als standaardroute. ParcelMonitoring kijkt vooruit vanaf de afgesproken start. Voor een nog niet gecontroleerd historisch jaar is Parcel Jaaraudit bedoeld.
Moet ik elke maand handmatig een audit uitvoeren?
Nee. ReconPare is de control-service. De praktische data-aanlevering wordt vooraf ingericht; ReconPare voert de afgesproken controles en review uit.
Wat als een afwijking wordt gevonden?
U ontvangt een herleidbare bevinding. U kunt de opvolging zelf doen. Indien u ReconPare recovery laat begeleiden, wordt vooraf afgesproken of het om Standard Recovery (12%) of Complex Recovery (20%) gaat. De fee geldt uitsluitend over daadwerkelijk ontvangen credits of terugbetalingen.
Is jaarlijkse vooruitbetaling een andere dienst?
Nee. De inhoudelijke ParcelMonitoring-scope blijft hetzelfde. Het is alleen een andere facturatievorm voor het eerste contractjaar, waarbij de implementatie is inbegrepen.
Garandeert Monitoring dat er iedere maand afwijkingen zijn?
Nee. Het doel is onafhankelijke beheersing. Een periode zonder materiële afwijkingen is net zo goed een valide controle-uitkomst.
Niet alleen weten dat het klopte, maar ook dat het blijft kloppen?
Start de gratis voorselectie. Binnen enkele minuten ziet u of ParcelMonitoring waarschijnlijk past en of uw scope een standaardprijs of persoonlijke beoordeling vraagt.