01 / Onafhankelijk
Geen belang bij de uitkomst.
ReconPare werkt niet namens een vervoerder of verzendplatform. Een factuur kan aansluiten op de afspraken; dat is net zo goed een geldige conclusie als een onderbouwde afwijking.
Over ReconPare · onafhankelijke logistieke kostencontrole
Een betaalde factuur is nog geen gecontroleerde factuur.
ReconPare is een Nederlands controlebureau voor logistieke kosten. Wij onderzoeken of vervoerders- en fulfilmentfacturen aansluiten op de gemaakte afspraken en de beschikbare logistieke gegevens.
Niet om koste wat kost fouten te vinden, maar om duidelijk te maken wat klopt, wat afwijkt en wat nog niet betrouwbaar kan worden vastgesteld.
De basis van onze controle
Wat is afgesproken? Wat is berekend? Wat blijkt uit de gegevens?
Een controle levert een bevinding op wanneer de relevante gegevens daarvoor voldoende onderbouwing bieden.
✓ Onafhankelijk van vervoerders
✓ Onderbouwd op contract en brondata
✓ Geen software-implementatie nodig
01 / Waarom ReconPare bestaat
Tussen de contractafspraak en de betaling zit een controlevraag.
Een vervoerdersfactuur kan administratief correct zijn verwerkt, terwijl de toepassing van een tarief, toeslag of gewichtsklasse nog niet afzonderlijk is getoetst. Bij veel zendingen, afwijkende tarieven of meerdere logistieke partners wordt dat al snel een specialistische vergelijking.
ReconPare richt zich op die vergelijking: de relevante afspraak, de zending of activiteit en de gefactureerde regel naast elkaar leggen. Zo ontstaat een feitelijke basis om verschillen te begrijpen en zo nodig te bespreken.
Ons uitgangspunt: geen besparingspercentage beloven, maar een vraag beantwoorden die controleerbaar is.
Logistieke afspraken veranderen. Een controle moet kunnen laten zien welke regel in welke periode gold.
02 / Waar we voor staan
Drie uitgangspunten voor elke beoordeling.
Een onafhankelijke controle heeft pas waarde als ook de werkwijze en de beperkingen helder zijn.
02 / Herleidbaar
De onderbouwing hoort erbij.
We leggen vast welke contractregel, gegevens en factuurpost relevant zijn. Waar gegevens ontbreken, presenteren we geen aanname als vastgesteld resultaat.
03 / Zorgvuldig
Een duidelijke scope vooraf.
We stemmen af welke gegevens nodig zijn, welke controles uitvoerbaar zijn en hoe bevindingen worden gerapporteerd. Vertrouwelijke informatie behandelen we binnen de afgesproken opdracht.
03 / Onze werkwijze
Van een vraag over kosten naar een onderbouwd antwoord.
Geen dashboard dat u zelf moet leren beheren. ReconPare voert de afgesproken beoordeling uit en levert een begrijpelijk controleoverzicht op.
Bespreek uw situatie ↗01
De vraag afbakenen
We bepalen welke kostensoort, periode, vervoerder of logistieke partner relevant is. De uitvoerbare scope volgt uit de beschikbare afspraken en gegevens.
02
Contract, prestatie en factuur vergelijken
We verbinden tarieven en voorwaarden met zendings- of activiteitsgegevens en de gefactureerde posten, voor zover een betrouwbare vergelijking mogelijk is.
03
Verschillen onderzoeken
We onderscheiden onderbouwde afwijkingen, verklaarbare verschillen en onderdelen waarvoor aanvullende informatie nodig is.
04
Feitelijk rapporteren
U ontvangt een overzicht van de uitgevoerde controles en relevante bevindingen, met mogelijke vervolgstappen en financiële impact waar die verantwoord is vast te stellen.
04 / Duidelijkheid boven beloften
Niet ieder verschil is een fout. Niet iedere fout levert geld op.
Dat onderscheid vinden we belangrijk. Een goede audit kan onjuiste berekeningen aantonen, een dataprobleem blootleggen of juist bevestigen dat de onderzochte posten aansluiten op de afspraken.
Geen fictieve besparingsclaims We beloven geen vast percentage besparing of terugvordering.
Geen verborgen conclusie We maken zichtbaar waarop een bevinding rust en waar de grens van de controle ligt.
Geen onnodige implementatie De controle is een dienst, geen softwarepakket dat u zelf hoeft in te richten.
05 / Onze werkterreinen
Eén manier van kijken. Verschillende logistieke kosten.
De controle verschilt per transport- of fulfilmentstroom. Daarom spreken we per opdracht af wat we precies onderzoeken.
Pakketfactuurcontrole
Controle van tarieven, toeslagen, zendingsgegevens en factuurregels. Van een gerichte ParcelScan tot een bredere jaaraudit.
Bekijk ParcelScan →Pallet- en groupagefacturen
Gerichte controle van vrachtkosten, gewicht, laadmeters, zones en toeslagen. De onderzoeksscope bepalen we vooraf.
Bekijk pallet- en groupagecontrole →3PL-kostencontrole
Beoordeling van doorbelaste transportkosten of variabele fulfilmentkosten op basis van contracten, registraties en facturen.
Bekijk 3PL-controle →Kennismaken met ReconPare
Wilt u weten of uw logistieke facturen een tweede controle verdienen?
Vertel kort hoe uw transport of fulfilment is ingericht. Dan bespreken we welke controlevraag relevant is en wat een zinvolle eerste stap kan zijn.